Положение о работе с персональными данными жертвователей, контрагентов и пользователей сайта
1. Общие положения
1.1. Положение о работе с персональными данными жертвователей, контрагентов и пользователей сайта Благотворительного фонда «Рука помощи» (далее — Фонд, Положение) разработано в соответствии с Конституцией, Трудовым кодексом, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Федеральным законом от 30.12.2020 № 519-ФЗ и иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории России.
1.2. Настоящее Положение определяет порядок сбора, учета, обработки, накопления, использования, распространения и хранения персональных данных субъектов персональных данных и гарантии конфиденциальности сведений о физических лицах: жертвователях, благополучателях, контрагентах и (или) представителях компаний-контрагентов и пользователях сайта Фонда, которые предоставили Фонду свои персональные данные.
1.3. Цель настоящего Положения — защита персональных данных жертвователей, контрагентов и пользователей сайта Фонда от несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные вышеперечисленных лиц являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.
1.4. В целях настоящего Положения под персональными данными понимается любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных.
1.5. В состав персональных данных по смыслу настоящего Положения входят:
фамилия, имя, отчество;
адрес электронной почты (e-mail);
контактный номер телефона.
1.6. Документами, которые содержат персональные данные субъектов персональных данных, являются:
договоры о добровольном пожертвовании;
договоры гражданско-правового характера, заключаемые с контрагентами;
учётные записи пользователей сайта Фонда, пожертвования, оформленные на сайте, а также обращения, поступившие по телефону, по электронной почте или через мессенджеры.
1.7. Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются руководителем Фонда и вводятся приказом. Настоящее Положение размещается на официальном сайте Фонда по адресу https://rukapomoshi-kbr.ru/rabota-s-pdn и находится в свободном доступе. Доступ к положению есть у всех пользователей сайта.
1.8. Настоящее Положение вступает в силу с 07.10.2026 г.
2. Получение и обработка персональных данных
2.1. Персональные данные Фонд получает непосредственно от жертвователей, контрагентов или пользователей сайта. Фонд вправе получать персональные данные от третьих лиц только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных или в иных случаях, прямо предусмотренных в законодательстве.
2.2. Фонд должен сообщить субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
2.3. Фонд не вправе требовать от субъекта персональных данных представления персональных данных, которые будут избыточны для целей обработки, которые преследует Фонд.
2.4. Субъект персональных данных представляет Фонду достоверные сведения о себе.
2.5. Чтобы обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных, Фонд получает от каждого субъекта согласие на обработку его персональных данных. Такое согласие Фонд получает, если закон не предоставляет Фонду права обрабатывать персональные данные без согласия.
2.6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных в любой момент. Для этого необходимо направить Фонду письменное уведомление об отзыве согласия. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Фонд вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
3. Хранение персональных данных
3.1. Фонд обеспечивает защиту персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного использования или утраты.
3.2. Персональные данные субъектов персональных данных хранятся в электронном виде в информационной системе Фонда (база данных сайта, размещённая на сервере хостинг-провайдера на территории Российской Федерации) и в учётной системе Фонда. Доступ к базам данных, содержащим персональные данные, обеспечивается двухступенчатой системой паролей: на уровне учётной записи пользователя информационной системы и на уровне баз данных. Пароли устанавливаются Фондом и сообщаются индивидуально лицам, имеющим доступ к персональным данным субъектов персональных данных.
3.3. Изменение паролей производится не реже одного раза в два месяца.
3.4. Полный доступ к персональным данным имеет руководитель Фонда. Доступ иных лиц к персональным данным осуществляется на основании письменного разрешения руководителя Фонда.
3.5. Копировать и делать выписки из персональных данных субъектов персональных данных разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения руководителя Фонда.
4. Использование персональных данных
4.1. Персональные данные используются для целей, связанных с взаимодействием субъекта персональных данных с Фондом: заключение договора о добровольном пожертвовании, приём пожертвований, оформление и ведение личного кабинета, обмен письмами, направление подтверждений (квитанций) об оплате, рассмотрение обращений. Фонд для этих целей запрашивает общие персональные данные: фамилию, имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты.
4.2. Персональные данные, представленные субъектом персональных данных, обрабатываются автоматизированным и без использования средств автоматизации способами. Персональные данные хранятся столько, сколько нужно для достижения целей их обработки.
4.3. После истечения срока нормативного хранения документов, которые содержат персональные данные субъектов персональных данных, документы подлежат уничтожению. Для этого Фонд создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов. В ходе проведения экспертизы комиссия отбирает дела с истекшими сроками хранения и по итогам отбора составляет акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. После чего документы уничтожаются в шредере. Персональные данные в электронном виде стираются с информационных носителей, либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
5. Передача и распространение персональных данных
5.1. При передаче Фондом персональных данных субъект персональных данных должен дать на это согласие в письменной или электронной форме. Если субъект оформил согласие на передачу персональных данных в электронной форме, то он подписывает согласие усиленной электронной цифровой подписью.
5.2. Фонд вправе передать информацию, которая относится к персональным данным, без согласия субъекта персональных данных, если такие сведения нужно передать по запросу государственных органов, в порядке, установленном законодательством.
5.3. Фонд не вправе распространять персональные данные третьим лицам без согласия субъекта персональных данных на передачу таких данных.
5.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.5. В случае если из предоставленного субъектом персональных данных согласия на распространение персональных данных не следует, что он согласился с распространением персональных данных, такие персональные данные обрабатываются Фондом без права распространения.
5.6. В случае если из предоставленного субъектом персональных данных согласия на передачу персональных данных не следует, что он не установил запреты и условия на обработку персональных данных или не указал категории и перечень персональных данных, для обработки которых субъект персональных данных устанавливает условия и запреты, Фонд обрабатывает такие персональные данные без возможности передачи (распространения, предоставления, доступа) неограниченному кругу лиц.
5.7. Согласие на распространение персональных данных может быть предоставлено Фонду:
непосредственно;
с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
5.8. В согласии на распространение персональных данных субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Фондом неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ Фонда в установлении субъектом персональных данных запретов и условий не допускается.
5.9. Фонд обязан в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента получения согласия субъекта персональных данных на распространение персональных данных опубликовать информацию об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных субъекта для распространения.
5.10. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по его требованию. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению.
5.11. Действие согласия субъекта персональных данных на распространение персональных данных прекращается с момента поступления Фонду требования, указанного в пункте 5.10 настоящего Положения.
5.12. Субъект персональных данных вправе обратиться с требованием прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) своих персональных данных, ранее разрешенных для распространения, к любому лицу, обрабатывающему его персональные данные, в случае несоблюдения положений Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ или обратиться с таким требованием в суд. Фонд или третье лицо обязано прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения требования или в срок, указанный во вступившем в законную силу решении суда. Если такой срок в решении суда не указан, то Фонд или третье лицо обязаны прекратить передачу персональных данных в течение 3 (трех) рабочих дней с момента вступления решения суда в законную силу.
6. Гарантии конфиденциальности персональных данных
6.1. Информация, относящаяся к персональным данным субъекта персональных данных, является служебной тайной и охраняется законом.
6.2. Субъект персональных данных вправе требовать полную информацию о своих персональных данных, об их обработке, использовании и хранении.
6.3. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством.